Facturation électronique


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facture box, la facture électronique
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La facturation électronique : une nouvelle manière d'archiver vos dossiers

Plus rapide, plus économique, plus sure, la dématérialisation fiscale des factures apparaît comme une solution évidente face aux demandes de simplification des systèmes de facturation et à l’obligation permanente de réduction des coûts de production des entreprises. La facturation électronique a bien des enjeux qu'ils soient financiers où organisationnels.

La facturation électronique externalisée

 

Le traitement de la facture électronique par l’entreprise elle-même présente cependant une certaine complexité, c’est pourquoi la quasi-totalité des sociétés passées à la dématérialisation fiscale le font en mode service à travers un opérateur spécialisé.


 

Adopter la facturation électronique en mode service,
c’est multiplier ses bénéfices grâce à des actions concrètes et simples :

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

    Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles fastidieuses, diminution du nombre de litiges potentiels, diminution des coûts d’impression, suppression des coûts d’affranchissement…,

 traçabilité et garantie du bon acheminement des factures offerts par les moyens de transmission électroniques,
 
 amélioration de la satisfaction des clients qui reçoivent des factures traitables automatiquement,
 
 volumétrie illimitée sans avoir recours à des ressources matérielles ou humaines supplémentaires,
  
 réduction du délai de règlement clients, les factures étant reçues plus vite tout en étant traitables plus rapidement.

A qui s'adresse les enjeux de la dématérialisation des factures et la facturation électronique ?

• aux Directeurs Financiers intéressés par un levier supplémentaire de gestion de leur fonds de roulement,
• aux Responsables Comptables en quête de potentiels de réduction de leurs coûts opérationnels,
• aux Responsables Achats à la recherche de nouveaux arguments de négociation avec leurs fournisseurs,
• aux Directeurs Marketing et Commerciaux avides d’éléments de différenciation de leurs offres,
• aux Responsables Informatiques désireux de mieux cerner les impacts des systèmes de facturation dématérialisée sur leur système d’information,
• aux Chefs de Projet de dématérialisation du traitement des factures, à la recherche d’informations pour rédiger un cahier des charges, gérer un appel d’offre ou suivre l’avancement de leur projet

 

Une  récente étude de Arthur D. Little souligne que la dématérialisation permettrait
de réduire de 50 à 80 % le coût de traitement d'une facture…


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